Filtering unwanted customers: The solution to protect your assets?

Filtering unwanted customers: The solution to protect your assets?

A pool cover torn by a barbecue thrown during a party with too much water. Repeated complaints from neighbors who can’t stand being woken up at night. An owner who has to pay thousands of dollars in fines or has his or her license revoked by the Corporation de l’industrie touristique du Québec (CITQ). Short-term rental horror stories are heard every week.

At Reserver.ca, we have designed a filtering system that allows us to quickly identify undesirable customers and, therefore, protect our partners’ assets. Before revealing the secrets of our system, let’s first look at the source of the problem.

Why does short-term renting have such a bad reputation?

Since the arrival of Airbnb in 2008, short-term rentals have grown incredibly. Many owners of cottages and condos have embarked on this adventure without knowing the ins and outs of it.

This is what makes it possible for 30 people to party in a condo designed to accommodate only two. This is also the reason why neighbors are constantly complaining to the police about night-time noise or are fed up with their parking space being occupied by unscrupulous strangers.

The reason municipalities and the general public don’t like Airbnb is that even if they ask the police to intervene, the police can’t force guests to leave. In fact, the legal contract between the landlord and the guests stipulates that the latter have the right to occupy the place for a given period of time. Therefore, no one can evict them until the end of their rental contract.

The police can ask the revelers to calm down, but their power ends there. And even if the law allowed it, they still couldn’t force people under the influence of alcohol or drugs to leave the premises and take their cars.

Of course, we want to avoid trouble. That’s why you need to eliminate the problem at the source by filtering out unwanted customers.

How do I do a good filtering?

The Reserver.ca team has designed an advanced 21-point filtering system. These rigorous criteria include:

  • Refuse all last minute rental requests (people who book with less than 24 hours notice are more interested in partying than spending a quiet weekend at the cottage);
  • Ensure that the name and address of the person making the reservation matches the credit card and identification required;
    • If in doubt, check the guest’s social network profiles;
  • Require a $500 penalty and eviction if there is a complaint from the neighbourhood (if it is written into the lease, it is allowed).
  • And much more…

For example, last year the person responsible for a reservation provided a driver’s license that was no longer valid. After a search, the phone number of the credit card holder in question was found and… it was learned that the lady had had her wallet stolen two years earlier. As you can imagine, the reservation was refused.

Criminals look for loopholes and new properties to rent, as inexperienced landlords are not aware of all the screening rules. Thus, they exploit the smallest loophole to make parties and mayhem.

A management company for peace of mind and asset protection

To avoid unpleasant surprises and problems, hiring a management company that has an advanced screening process is the best solution. But before you entrust this responsibility, make sure you understand what is and isn’t included in your contract, as not all companies offer the same service and are rarely on the same level. For example, some management companies do everything but communicate. This means that these companies do not screen customers and are not responsible for their actions. We understand that the risks of parties and skids are important.

For its part, Reserver.ca offers a turnkey service that includes customer service with rapid communication. We even offer a Quiet Guarantee. So, if our filtering system lets an undesirable client slip through its cracks (no system is perfect, unfortunately) and your cottage suffers major damage, we promise to reimburse you for the amount deductible from your insurance policy.

In conclusion, at Reserver.ca, we are here to improve the image of short-term rentals by offering you a professional service, maximizing your profits and avoiding all kinds of disputes. We are confident that our system of filtering unwanted customers is effective. And if something goes wrong, our guarantee protects you. Long live freedom and peace of mind!

Finally, we remind you that we do not seek the highest occupancy rate for the properties we manage. Instead, our strategy is to lower the occupancy rate by adjusting prices on a daily basis to achieve the best possible profitability. The more a cottage is rented, the more wear and tear occurs and the greater the risk of breakage. And when you minimize wear and tear, you protect your assets at the same time. To learn more about this subject, we invite you to read the article What is the best recipe to increase your rental income?

 

Feel free to ask us for a business case and see how we can help you make the most of your rental property.

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Filtrage des clients indésirables : La solution pour protéger ses actifs ?

Filtrage des clients indésirables : La solution pour protéger ses actifs ?

Une toile de piscine déchirée par un barbecue lancé au cours d’un party trop arrosé. Des plaintes à répétition de voisins qui n’en peuvent plus d’être réveillés la nuit. Un propriétaire qui doit payer des milliers de dollars en amendes ou qui voit sa licence de la Corporation de l’industrie touristique du Québec (CITQ) révoquée. Des histoires d’horreur de location à court terme, on en entend toutes les semaines.

Chez Réserver.ca, nous avons conçu un système de filtrage qui permet de repérer rapidement les clients indésirables et, par conséquent, de protéger les actifs de nos partenaires. Avant de vous dévoiler les dessous de notre système, voyons d’abord la source du problème.

Pourquoi la location à court terme a-t-elle si mauvaise réputation ?

Depuis l’arrivée de Airbnb en 2008, la location à court terme a connu un essor incroyable. De nombreux propriétaires de chalets et de condos se sont lancés dans l’aventure sans toutefois en connaître les rouages.

C’est ce qui fait qu’une trentaine de personne peuvent se retrouver à faire la fête dans un condo conçu pour en accueillir seulement deux. C’est ce qui fait aussi que des voisins se plaignent sans cesse à la police pour tapage nocturne ou n’en peuvent plus de voir leur espace de stationnement occupé par de purs étrangers sans scrupule.

Si les municipalités et la population en général n’aiment pas Airbnb, c’est parce que même s’ils demandent aux policiers d’intervenir, ces derniers ne peuvent pas obliger les invités à quitter les lieux. En effet, le contrat légal qui lie le locateur aux invités stipule que ces derniers ont le droit d’occuper l’endroit pendant une période donnée. Personne ne peut donc les expulser jusqu’à la fin de leur contrat de location.

Les policiers peuvent demander aux fêtards de se calmer, mais leur pouvoir s’arrête là. Et même si la loi le permettait, ils ne pourraient quand même pas obliger des gens sous l’emprise de l’alcool ou de drogues à quitter les lieux et à prendre leur voiture.

Bien sûr, on veut éviter les ennuis. C’est pourquoi il faut éliminer le problème à la source en filtrant les clients indésirables.

Comment effectuer un bon filtrage ?

L’équipe de Réserver.ca a conçu un système de filtrage avancé en 21 points. Parmi ces critères rigoureux, on retrouve notamment :

  • Refuser toute demande de location de dernière minute (les gens qui réservent à moins de 24 heures d’avis ont plus le goût de faire la fête que de passer un week-end tranquille au chalet) ;
  • S’assurer que le nom et l’adresse du responsable de la réservation correspondent à la carte de crédit et à la pièce d’identité exigées ;
    • En cas de doute, vérifiez les profils de réseaux sociaux de l’invité ;
  • Exiger une pénalité de 500 $ et une expulsion en cas de plainte du voisinage (si c’est écrit dans le contrat de location, on a le droit).
  • Et beaucoup plus…

Par exemple, l’an dernier, la personne responsable d’une réservation a fourni un permis de conduire qui n’était plus valide. Après une recherche, on a retrouvé le numéro de téléphone de la détentrice de la carte de crédit en question et… on a appris que la dame s’était fait voler son porte-monnaie deux ans auparavant. Vous vous doutez bien qu’on a refusé la réservation.

Les malfaiteurs cherchent les failles et les nouvelles propriétés à louer, car les locateurs inexpérimentés ne connaissent pas toutes les règles de filtrage. Ainsi, ils exploitent la moindre faille pour faire des partys et du grabuge.

Une compagnie de gestion pour la paix d’esprit et la protection de ses actifs

Pour éviter les mauvaises surprises et les problèmes, engager une compagnie de gestion qui a un processus de filtrage avancé s’avère la meilleure solution. Mais avant de confier cette responsabilité, assurez-vous de comprendre ce qui est compris ou non dans votre contrat, car les entreprises n’offrent pas toutes le même service et sont rarement au même niveau. Par exemple, certaines compagnies de gestion s’occupent de tout, sauf de la communication. Cela signifie que ces compagnies ne filtrent pas les clients et se dégagent de toutes responsabilités. On comprend ici que les risques de partys et de dérapages sont importants.

De son côté, Réserver.ca propose un service clé en main qui inclut un service à la clientèle avec communication rapide. On offre même une Garantie tranquillité. Ainsi, si notre système de filtrage laisse passer un client indésirable entre ses mailles (aucun système n’est parfait, malheureusement) et que votre chalet subit des bris majeurs, on s’engage à vous rembourser le montant déductible de votre police d’assurance.

En conclusion, chez Réserver.ca, on est là pour redorer l’image de la location à court terme en vous offrant un service professionnel, en maximisant vos profits et en évitant tous genres de litiges. On a confiance en l’efficacité de notre système de filtrage des clients indésirables. Et si un pépin survient malgré tout, notre garantie vous protège. Vive la liberté et la paix d’esprit !

Enfin, nous vous rappelons que nous ne cherchons pas à obtenir le plus haut taux d’occupation pour les propriétés que nous gérons. Notre stratégie consiste plutôt à abaisser le taux d’occupation en ajustant les prix quotidiennement pour obtenir la meilleure rentabilité possible. Car plus un chalet est loué, plus l’usure s’accélère et plus le risque de bris augmente. Et lorsqu’on minimise l’usure et les bris, on protège vos actifs par la même occasion. Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à lire l’article Quelle est la meilleure recette pour augmenter ses revenus de location ?

 

N’hésitez pas à nous demander une analyse de rentabilité et voir comment nous pouvons vous aider à profiter au maximum de votre propriété locative.